Aviso sobre Protección de Datos de Froneri International Limited – Concurso de fotografía Nuii

Froneri International Limited (nº de inscripción: 05777981), sociedad inscrita en el registro de Inglaterra con domicilio en Richmond House, Leeming Bar, Northallerton, DL7 9UL, Reino Unido («Froneri»), se compromete a proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales.

El presente Aviso sobre Protección de Datos describe cómo se recogerán y tratarán sus datos personales si participa en el Concurso de Fotografía Nuii (el «Concurso»). Cuando usted comparta sus datos personales con Froneri al entrar en el Concurso, Froneri se convertirá en el responsable del tratamiento en lo que se refiere a sus datos personales y tratará sus datos personales de conformidad con el presente Aviso sobre Protección de Datos.

Froneri únicamente utilizará sus datos personales cuando sea necesario para gestionar su participación en el Concurso: la selección del ganador, el contacto subsiguiente y la publicación de la identidad del ganador. En caso de que usted gane el primer premio, una vez se confirmen sus datos, estos se comunicarán al parque Currumbin Wildlife Sanctuary, WildArk Inc. y a la línea aérea que administre el premio. Los fundamentos jurídicos de Froneri para el tratamiento de sus datos son los siguientes (i) es necesario para el cumplimiento de un contrato; el tratamiento es necesario para el objeto de gestionar y administrar el concurso; e (ii) interés legítimo; el tratamiento es necesario para permitir a Froneri administrar el concurso, garantizar que el concurso se desarrolle de forma justa y contactar con los ganadores del concurso.

Froneri realizará el tratamiento de los datos relativos a su cuenta de Instagram y las imágenes que usted presente en el contexto del Concurso. En caso de que usted gane alguno de los premios del Concurso, Froneri contactará con usted para solicitar los siguientes datos: nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono de contacto y edad. Es posible que también se le solicite una verificación de su identidad, así como los datos de su pasaporte y sus necesidades dietéticas, a fin de organizar su viaje y comidas en caso de que usted gane el viaje de voluntariado que constituye el primer premio. Sus datos se conservarán mientras dure el Concurso y hasta que se hayan otorgado todos los premios. A partir de entonces, sus datos se conservarán de acuerdo con las directrices de conservación de datos de Froneri a efectos de cumplir con cualquier requisito legal, contable o de comunicación obligatoria, y posteriormente se eliminarán.

En caso de que usted gane alguno de los premios del Concurso, sus datos identificativos, junto con la fotografía ganadora, podrán publicarse en los perfiles oficiales de Froneri en Instagram y TikTok, así como en la página web de Froneri: https://nuiiicecream.com, siempre y cuando la publicación esté directamente relacionada con el Concurso. En caso de que usted gane el viaje de voluntariado que constituye el primer premio, podremos comunicar sus datos personales a Currumbin Wildlife Sanctuary, WildArk Inc. y a la línea aérea correspondiente siempre y cuando sea necesario para cumplir nuestro contrato con usted. Por otra parte, podremos revelar sus datos personales a cualquier organismo regulatorio o legal pertinente, en caso de que la ley así lo requiera.

Compartiremos datos relativos a su cuenta de Instagram y las imágenes que usted presente al Concurso con nuestro tribunal independiente a efectos de elegir al ganador. Asimismo, podremos compartir sus datos con encargados del tratamiento que presten un servicio de representación, como las agencias de publicidad. Nuestra agencia de publicidad B The Comunicación Agency Limited tiene la responsabilidad de administrar el Concurso en nombre de Froneri, por lo que compartiremos con ellos sus datos personales a estos efectos.

Protección de sus datos

Hemos adoptado medidas de seguridad adecuadas para impedir la pérdida accidental de sus datos personales, así como el uso o acceso no autorizados, la alteración y la comunicación de sus datos personales.

Hemos implantado procedimientos para responder a cualquier sospecha de vulneración de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y al Organismo Regulador pertinente cualquier sospecha de vulneración cuando estemos obligados legalmente a hacerlo.

Únicamente consultarán y utilizarán sus datos aquellas personas que lo necesiten para gestionar el Concurso, y solo en la medida necesaria para este fin.

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir los fines para los que los recogimos, incluidos los fines de cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias, fiscales, contables o de comunicación obligatoria.

Transferencia de datos fuera de la UE

Froneri está ubicada en el Reino Unido y allí realizará el tratamiento de sus datos. A fin de administrar el Concurso, podremos compartir sus datos personales con empresas de nuestro Grupo en la UE. Transferiremos sus datos personales a países fuera del Reino Unido y la UE en las siguientes circunstancias:

• Cuando usemos un sistema o servicio informático, como el correo electrónico, que se aloje (utilice servidores ubicados) fuera del Reino Unido o la UE; o cuando recurramos a proveedores de servicios informáticos ubicados fuera del Reino Unido o la UE, p.ej., servicio técnico informático.
• En el caso del ganador del primer premio, facilitaremos su información a Currumbin Wildlife Sanctuary, WildArk Inc. y a cualquier línea aérea con la que reservemos billetes como parte del primer premio.
• En caso de que algún miembro de nuestro tribunal independiente resida fuera de del Reino Unido o la UE.

A fin de garantizar que sus datos personales reciben un nivel de protección adecuado, ponemos en práctica medidas adecuadas para asegurarnos de que sus datos personales se tratan de un modo conforme a la legislación de protección de datos de la UE y del Reino Unido, y respetando la misma.

En la mayor parte de los casos, estas medidas son las siguientes: (i) garantizar que el país al que se van a transferir los datos cuenta con una decisión de adecuación de la Comisión Europea según la cual dicho país se considera un país adecuado al que transferir datos; o (ii) utilizar las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea en las que se establecen los requisitos mínimos para garantizar que los datos están debidamente protegidos. Si necesita información adicional sobre las medidas de protección que utilizamos cuando transferimos datos personales fuera de la UE, puede solicitárnosla.

Sus derechos

En ciertas circunstancias, la ley le confiere el derecho a:

• Solicitar acceso a sus datos personales (conocido como una «solicitud de acceso del interesado en el tratamiento»). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que conservamos sobre usted y comprobar que los tratamos de acuerdo con la legislación.
• Solicitar la corrección de los datos personales que conservamos sobre usted. Esto le permite corregir los datos incompletos o incorrectos que podamos conservar sobre usted.
• Solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos datos personales en caso de que no exista una buena razón para continuar tratándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos personales en caso de que haya ejercido su derecho a oponerse al tratamiento (véase a continuación).
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando este se basa en nuestro interés legítimo (o bien de un tercero) y hay algo en su situación particular que hace que desee oponerse al tratamiento por este motivo
• Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o las razones del tratamiento.
• Solicitar la transferencia de sus datos personales a otra parte.

Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de sus datos personales, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitar que transfiramos una copia de sus datos personales a otra parte, póngase en contacto con nosotros (véase a continuación).

Modificaciones al presente Aviso sobre Protección de Datos

Nos reservamos el derecho a modificar el presente aviso sobre protección de datos en cualquier momento, y le proporcionaremos un nuevo aviso sobre protección de datos siempre hagamos algún cambio sustancial. Asimismo, podremos hacerle llegar periódicamente otro tipo de notificaciones sobre el tratamiento de sus datos personales.

Contacto

Si tiene alguna duda relacionada con el presente Aviso de Protección de Datos, contacte con:

Froneri International Limited

Leeming Bar Industrial Estate

Leeming Bar

Northallerton

North Yorkshire

DL7 9UL

Dirección de correo electrónico: privacy@froneri.com

Número de teléfono: (01677) 423397

Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la Information Commissioner’s Office (ICO), el organismo supervisor británico para temas de protección de datos.