Politique de confidentialité et de protection des données à caractère personnel de Froneri International Limited

Concours de photographie « Chaque photo d’aventure a une histoire à raconter ».

(Août 2022)

Froneri International Limited (immatriculation sous le numéro : 05777981), société enregistrée en Angleterre dont le siège social est situé à Richmond House, Leeming Bar, Northallerton, DL7 9UL, Royaume-Uni (« Froneri »), s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.

Cette politique décrit comment nous collectons et traitons vos données personnelles si vous participez au concours de photographie Nuii (le « Concours »). Lorsque vous partagez des données personnelles avec Froneri lors de votre participation au Concours, Froneri sera le responsable du traitement de vos données personnelles et traitera vos données personnelles conformément à la présente politique.

Vos données personnelles ne seront utilisées par Froneri que dans la mesure nécessaire à la gestion et au traitement de votre participation au Concours : sélection du gagnant, contact ultérieur ainsi que publication de l’identité du gagnant. Dans le cas où vous gagnez le premier prix, après confirmation de vos coordonnées, celles-ci seront communiquées au Currumbin Wildlife Sanctuary, WildArk Inc. et à la compagnie aérienne concernée qui administrera le prix. Les bases juridiques de Froneri pour le traitement de vos données sont les suivantes (i) nécessaires à l’exécution d’un contrat – le traitement est nécessaire aux fins de la gestion et de l’administration du Concours ; et (ii) intérêts légitimes – le traitement est nécessaire pour permettre à Froneri d’administrer le Concours, pour s’assurer que le Concours est géré équitablement et pour contacter les gagnants du Concours.

Froneri traitera les données relatives à votre compte Instagram et à vos images soumises dans le cadre du Concours. Dans le cas où vous gagneriez l’un des prix du Concours, Froneri vous contactera pour vous demander les coordonnées suivantes : nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone de contact et âge.  Il peut également vous être demandé de fournir une vérification de votre identité ainsi que des détails de votre passeport et de toute exigence alimentaire afin d’organiser votre voyage et votre nourriture dans le cas où vous gagneriez le premier prix. Vos données seront conservées pendant toute la durée du Concours et jusqu’à ce que tous les prix aient été administrés et le voyage effectué. Par la suite, vos données seront conservées conformément aux directives de conservation des données de Froneri dans le but de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de reporting, puis effacées.

Si vous remportez un prix dans le cadre du Concours, vos données d’identification, ainsi que votre image/photographie gagnante, peuvent être publiées sur les pages officielles Instagram et TikTok de  Froneri, ainsi que sur le site Web de Froneri : https://nuiiicecream.com, à condition que la publication soit directement liée au Concours. Dans le cas où vous êtes le gagnant du voyage, nous pouvons communiquer vos données personnelles à Currumbin Wildlife Sanctuary, WildArk Inc. et à la compagnie aérienne concernée à condition que cela soit nécessaire pour l’exécution du contrat, à savoir vous permettre de remporter le prix. En outre, nous pouvons divulguer vos données personnelles à tout organisme judiciaire ou réglementaire applicable, dans le cas où nous serions légalement tenus de le faire.

Nous partagerons les détails de votre compte Instagram et de vos images soumises dans le cadre du Concours avec notre jury indépendant dans le but de sélectionner le gagnant. Nous pouvons également partager vos données avec des sous-traitants qui fournissent un service pour le compte d’agences de publicité. Notre agence de publicité B The Communications Agency Limited est responsable de l’administration du Concours au nom de Froneri et vos données personnelles seront partagées avec eux à cette fin.

Protection de vos données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d’une violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Vos données ne seront examinées et utilisées que par les personnes qui ont besoin d’un accès pour gérer le Concours, et uniquement dans la mesure nécessaire pour le faire.

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris dans le but de satisfaire à toute exigence légale, réglementaire, fiscale, comptable ou de déclaration.

Transferts de données en dehors de l’UE

Froneri est situé et traitera vos données au Royaume-Uni. Aux fins de l’administration du Concours, nous pouvons partager vos données personnelles avec les sociétés de notre Groupe dans l’UE. Nous transférerons vos données personnelles vers des pays en dehors de l’UE et du Royaume-Uni dans les circonstances suivantes :

• Lorsque nous utilisons un système ou un service informatique, tel que le courrier électronique, qui est hébergé (utilise des serveurs situés) en dehors du Royaume-Uni ou de l’UE; ou lorsque nous faisons appel à des fournisseurs de services informatiques situés en dehors du Royaume-Uni ou de l’UE, par exemple à des fins de support informatique ;
• Dans le cas du gagnant du premier prix, nous fournirons vos informations à Currumbin Wildlife Sanctuary, WildArk Inc. et à toute compagnie aérienne avec laquelle nous réservons des vols dans le cadre du premier prix;
• Lorsque l’un de nos jurys indépendants est situé en dehors du Royaume-Uni ou de l’UE.

Pour nous assurer que vos données personnelles bénéficient d’un niveau de protection adéquat, nous mettons en place les mesures appropriées pour nous assurer que vos données personnelles sont traitées d’une manière cohérente et respectueuse des lois de l’UE et du Royaume-Uni sur la protection des données.

Dans la plupart des cas, ces mesures consistent à : (i) s’assurer que le pays vers lequel les données sont transférées dispose d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, ce qui signifie que le pays est considéré comme un pays adéquat pour transférer des données ; ou (ii) en utilisant les clauses contractuelles types de la Commission européenne, qui sont des clauses contractuelles types qui fixent des exigences minimales pour garantir une protection adéquate des données. Si vous avez besoin de plus amples informations sur les mesures de protection que nous utilisons lors du transfert de données personnelles en dehors de l’UE, vous pouvez nous les demander.

Vos droits

Dans certaines circonstances, en vertu de la loi, vous avez le droit de :

• Demander l’accès à vos données personnelles (communément appelé « demande d’accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
• Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toutes les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet.
• Demander l’effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou d’effacer des données personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou d’effacer vos données personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).
• S’opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et qu’il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif.
• Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des données personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
• Demander le transfert de vos données personnelles à une autre partie.

Si vous souhaitez examiner, vérifier, corriger ou demander l’effacement de vos données personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander que nous transférions une copie de vos données personnelles à une autre partie, veuillez nous contacter (voir ci-dessous).

Modifications apportées à la présente Politique de Protection des Données Personnelles

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique à tout moment, et nous vous adresserons la présente politique mise à jour lorsque nous effectuerons des mises à jour substantielles. Nous pouvons également vous informer occasionnellement du traitement de vos données personnelles.

Contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant présente Politique de Protection des Données Personnelles, veuillez contacter :

Société Froneri International Limited
Zone industrielle de Leeming Bar
Leeming Bar
Northallerton
Yorkshire du Nord
DL7 9UL

Adresse e-mail : privacy@froneri.com  

Numéro de téléphone: (01677) 423397

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorité de contrôle britannique, pour des questions de protection des données, ainsi qu’après de la CNIL, l’autorité française en charge de la protection des données à caractère personnel.